曲阜远东职业技术学院智慧校园

建设专题汇报

汇报单位:济南小于号科技有限公司 智慧校园项目组

会议日期:2026年4月2日

目录

  • 技术底座:遵循省级政务标准,打造安全可靠的智慧校园技术支撑
  • 全景总览:项目建设进展与核心模块介绍
  • 系统演示:核心子系统功能演示与业务场景落地
  • 携手共建:业务需求收集与后续建设规划
数据驾驶舱 · 态势总览(配图示意)

省级重大平台实践

彰显技术底蕴:以省级政务标准打造智慧校园

济南小于号具备承接省级重大政务平台的硬核实力。我们将省级政务系统的高并发、高安全标准,全面应用到远东学院的建设中。

山东省应急厅 · 实战项目 指挥中枢 · 大屏可视化 现场保障 · 技术骨干驻场

集成・可视・赋能

从功能模块到全景治理

在功能模块研发完成后,我们进行了集成与可视化大屏的开发。

即将展示的数据可视化大屏,正是所有功能模块的集成终点与呈现起点。它将分散的业务数据串联成完整的管理闭环,让复杂的校园治理变得直观、清晰、可控。

场景示意 · 数据可视化与全景治理

多屏协同・全域智管

智慧校园细分场景可视化指挥体系

我们构建了覆盖实习管理、人事统计、学生分析、宿舍运维、进出校安防等核心场景的细分领域数字中台。

各模块独立运行又数据互通,既实现了单一场景的精细化管控,又能串联成校园治理的完整闭环,让管理从“经验驱动”转向“数据驱动”。

场景示意 · 多屏协同与全域治理

子系统演示:教务系统

刘浚泷 模块演示负责人
  • 痛点:排课依赖 Excel 手工操作,400 个班级、128,000 排课单元需人工比对教师·教室·时段三维冲突,效率极低且频繁撞课;课表靠手动整理后纸质群发,各端信息不同步,调课通知滞后。
  • 解决:智能排课引擎自动完成约 3,000 万次三维冲突检测,实时消解撞课;四维课表(学生·教师·教室·班级)一键生成、多端实时同步下发;线上评教自动汇总评分与意见,辅助教学改进与绩效评价。
场景示意 · 教务协同与教学质量闭环
每节次排课背后的
3000 万次检测
400 班级 × 10 门课 × 32 课时 = 128,000 基础排课单元
每个单元需遍历 80 (5天 × 8节 × 2周轮次) × 3 类约束校验(教师·教室·时段)3,000 万次 冲突检测
教务排课视角
现状(痛点) 智能系统(解决)
Excel表格
排课方式
智能排课
人工比对
冲突检测
实时检测
手动整理各类课表
课表生成
四维课表同步输出
手工/纸质群发
课表下发
多端实时同步
各角色视角
全端实时同步
学生
今日课表 · 未来课表一览
教师
授课课表 · 上课学生名单
导员
班级完整课表随时查
教务
四维课表总览(学生·教师·教室·班级)

子系统演示:OA管理系统

刘浚泷 模块演示负责人
  • 痛点:传统审批流与业务数据脱节,形成数据孤岛;审批表单固化,无法灵活适配多变的业务需求,人工转录数据效率低且易出错。
  • 解决方案:提供可视化拖拽设计的自定义表单与审批流,支持复杂分支与会签;审批通过后自动触发下游系统数据更新,表单字段精准落库。
  • 结果价值:实现审批协同与业务流转无缝衔接(如课程申报通过即入库),彻底消除人工转录,打破数据孤岛,辅助精准决策。
场景示意 · OA审批协同与数据流转
OA 审批流系统 钉钉 OA 有的功能,我们全部具备
+
打破数据孤岛 · 数据自动流转
审批通过即触发跨系统数据联动,钉钉做不到
与钉钉同等能力
自定义审批流
可视化拖拽,任意层级串并联 条件分支、会签、或签 角色/人员灵活指定
自定义提交表单
拖拽式:文本、日期、附件等 撤回、移交审批人 全程审批状态实时追踪
钉钉没有 · 我们独有
打破数据孤岛 · 数据自动流转
审批通过自动触发下游系统数据更新 表单字段直接映射业务库,精准落库 消除人工转录,数据实时流转无断点
钉钉:审批结束即终止,数据困在 OA 孤岛
新OA:审批即触发,跨系统数据自动流转
场景举例:新课程申报 — 审批通过后课程直接入库,无需人工录入
教师发起申报
填写课程信息表单
教研室主任审核
课程合理性评审
教务处审批
资源排期确认
系统自动联动
无需人工操作
课程自动入库
直接进入学校课程库
审批人视角:项目报销审批 — 审批页面聚合关联数据,辅助决策
待审批事项
申请人 张三 · 教务处
报销类型 项目差旅费
本次金额 ¥ 8,500
附件 发票×3、行程单×1
系统自动
关联
关联项目信息(辅助决策)
所属项目 2024年教改专项课题
项目预算 ¥ 50,000
已报销合计 ¥ 43,200
剩余预算 ¥ 6,800 ⚠ 本次申请超出剩余
审批进度 直属主管 ✓ → 财务审核(当前) → 分管院长

子系统演示:智慧人事

李承明 模块演示负责人
  • 痛点:人事数据散在多科室、院系与多表中,统计靠催、靠汇总,难同源、易成孤岛;职称材料与进度落在沟通与线下流转里,补材料、问进度费时,过程不够透明。
  • 解决:人事与统计进系统,关键指标一处看,促同源、减孤岛;职称线上填报与传材料,进度与环节可查、可留痕,少反复沟通,过程更透明。

智慧人事

核心亮点

以数据同源消解孤岛,以线上化与留痕提升职称过程透明度。

数据同源 · 统计一体
痛点

人事数据散在多科室、院系与多表中,统计靠催、靠汇总,难同源、易成数据孤岛。

亮点

人事与统计进系统,关键指标一处看,促进同人信息同源共用、缓解孤岛。

职称评审 · 过程可视
痛点

职称材料与进度落在沟通与线下流转里,补材料、问进度费时,过程不够透明。

亮点

线上填报与传材料,进度与环节可查、可留痕,减少反复沟通,过程更透明。

人事处 · 指标与档案统一治理 教师 · 职称办理少跑腿、进度可感知

子系统演示:学籍管理

李承明 模块演示负责人
  • 痛点:缺少统一的学生主数据入口,各业务侧引用口径不一,同一人往往需要在多处核对、难以始终保持一致;学生档案与奖惩、资助、心理、专升本等业务信息分散,难以围绕同一学生快速查看全貌;异动、变更、资助等若各自维护,过程追溯与向领导汇报时往往需要反复拼表,效率低。
  • 解决:以「学籍信息」为学生主数据入口,统一查询、维护与导入,为各业务提供一致的学生维度;在同一套「学籍管理」下贯通统计分析、异动申请、变更记录、奖惩、资助、专升本、心理健康等模块,减少信息孤岛与重复核对;模块化设计便于后续扩展新业务或字段,无需每增加一项就另起一套表格或系统。

学籍管理 · 核心亮点

围绕「一人一档、数据同源、业务贯通」,把分散表格里的学生信息收敛为可治理、可扩展的数字学籍中枢。

1 主数据统一

缺少统一的学生主数据入口,各业务侧引用口径不一,同一人往往需要在多处核对、难以始终保持一致。

升级要点

以「学籍信息」为学生主数据入口,统一查询、维护与导入,各业务侧共用一致的学生维度。

2 业务全景贯通

学生档案与奖惩、资助、心理、专升本等信息分散,难以围绕同一学生快速查看全貌。

升级要点

在同一套「学籍管理」下贯通统计分析、异动申请、变更记录、奖惩、资助、专升本、心理健康等模块,减少孤岛与重复核对。

3 追溯与可持续扩展

异动、变更、资助等若各自维护,追溯与向领导汇报时往往需要反复拼表,效率偏低。

升级要点

模块化架构支持后续扩展新业务或字段,无需每增加一项就另起一套表格或孤立系统。

学工处·异动与资助一链协同 辅导员·本班学生动态与档案联查 校领导·统计看板支撑汇报决策

子系统演示:宿舍管理

李承明 模块演示负责人
  • 痛点:宿舍基础信息依赖 Excel 维护,数据分散、版本难以统一。宿舍分配学生由导员在 Excel 中手工维护学生与宿舍对应关系,工作量大且易出错。查寝与统计相关记录分散、留痕口径不一,难以按宿舍或学生快速查证、汇总与对账。
  • 解决:楼栋、房间、床位等基础信息在系统中统一维护,保证数据一致、可复用。通过宿舍池与分配管理等功能,实现分配过程在线化、可调整,住宿关系在系统内集中呈现,降低表格往来与分配协调成本。查寝、统计在系统内集中登记并结构化留痕,支持按人按宿查询、汇总与对账,支撑过程管理与汇报。

宿舍管理 · 三维升级

从 Excel 分散维护到系统化一体管理,覆盖基础建设、学生分配、日常运维全链路

现状痛点

宿舍基础信息依赖 Excel 维护
数据分散、多版本并存难以统一

基础信息
系统解决

楼栋·房间·床位系统统一维护
数据一致、可复用,按校区分级管理

核心痛点

导员在 Excel 中手工维护学生与宿舍对应关系
工作量大且易出错,调整与核对常在多份表格间反复同步

学生分配
在线闭环

通过宿舍池与分配管理功能
分配在线化、可调整,住宿关系集中呈现,协作与核对更高效

现状痛点

查寝相关记录散落在多处,留痕口径不一
难按宿舍或学生查证、汇总与对账

查寝统计
集中留痕

在系统内统一登记查寝与统计结果
结构化留痕便于查询、汇总与对账

宿管 楼栋·房间·床位全景掌控
导员 班级住宿分布一目了然
学生 查看宿舍信息·宿舍偏好设置
管理层 住宿数据总览驱动决策

子系统演示:实习管理模块

李潇凡 模块演示负责人
  • 痛点:过去实习管理依赖 Excel,学生信息、企业信息、签到情况、导员跟进与统计报表分散维护,更新滞后、口径不统一。
  • 解决方案:将实习学生、企业审核状态、申请类型、签到签退明细、导员审核动作、领导看板与导出报表统一纳入系统管理,形成全流程在线闭环。
  • 结果价值:从“表格管理”升级为“系统管理”,从“人工统计”升级为“实时统计”,从“被动汇报”升级为“主动管理”,可按班级/导员/时间快速定位问题并跟进。
场景示意 · 人事协同与档案数字化

子系统演示:校内设备管理

李潇凡 模块演示负责人
  • 痛点:设备信息分散、管理链路不完整,利用率与在线状态不清晰,易出现重复采购和闲置浪费,能耗数据难以统一分析。
  • 解决方案:统一设备基础数据、分类参数与供应商信息,按校区集中入库管理;支持设备在线状态、可用性、能耗分析联动。
  • 结果价值:设备可视、可管、可追踪,资源调度更精准,节能管理更落地,后勤与信息中心协同效率显著提升。
场景示意 · 人事协同与档案数字化

子系统演示:门卫安防

李潇凡 模块演示负责人
  • 痛点:门禁、访客、巡更、车辆系统割裂,跨系统查询慢且易错;周末外出管理粗放,存在校外人员混入与晚归统计困难问题。
  • 解决方案:门禁、访客、巡更、车辆统一纳入安防体系;支持按人查询在校状态、最后进出时间、当日通行次数;周末分时段刷脸放行并自动统计晚归学生导出报表。
  • 结果价值:巡更路线、点位、异常处置全程可追踪,访客多级审批清晰可审计,学校安全管理由“人盯人”升级为“数据盯风险”。
场景示意 · 人事协同与档案数字化

子系统演示:行政管理系统(站群管理)

李潇凡 模块演示负责人
  • 痛点:多站点权限边界不清、管理关系混乱,历史迁移存在错链与错附件问题,内容治理依赖个人经验、不可复制。
  • 解决方案:建立“站群超管 + 站点管理员”双层治理机制,由超管统一配置负责人并结合钉钉扫码登录;接口返回可管理能力标识,前后端按权限执行,文章按站点隔离管理。
  • 结果价值:从“各站各做”升级为“统一治理”,对外发布更稳、风险更低、品牌传播更可控,站群运维可持续、可审计、可复用。
场景示意 · 人事协同与档案数字化

子系统演示:迎新核销 · 一码通

刘博涛 模块演示负责人
  • 迎新系统接入优势:学生从迎新到正式入学数据SOP流程一体标准化。
  • 什么是SOP流程一体标准化?有什么优点?
  • 一码通:通过一码通一次性解决核销流程、现场不停顿、报到数据不错乱。
  • 未来愿景:核销只是切入点,等我们未来引入更多设备「一码通」将成为构建智慧校园生态有力的核心抓手。

倾听业务反馈,持续迭代优化

系统建设只是起点,深度应用才是核心。

感谢各位领导聆听,请批评指正!

济南小于号 · 智慧校园团队